Puis-je m'en servir aussi pour du privé ?
La question revient souvent, et elle est légitime : chez un fondateur ou dans une petite équipe, la vie et le projet ne se rangent pas dans deux boîtes séparées. Un rendez-vous, une idée, une relance peuvent appartenir aux deux.
La réponse
Oui. À côté des mémoires partagées, vous avez une mémoire personnelle. Ce qui y entre reste à vous.
Ce qui ne la traverse jamais
Le tiroir personnel n'est pas une mémoire d'équipe qui n'aurait qu'un membre. C'est une catégorie à part, et cette différence se voit dans tout le produit :
- Aucun siège consommé. Le tiroir personnel ne compte pas dans les sièges de votre offre.
- Hors lecture transverse. Les vues qui composent plusieurs mémoires d'une organisation l'excluent, y compris pour vous-même : la lecture transverse est un objet d'organisation.
- Hors export d'organisation. Un export d'organisation ne l'emporte pas.
- Personne d'autre n'y accède, quel que soit son rôle dans l'organisation.
Où mettre quoi
La règle simple : si l'information devait être connue de votre équipe le jour où vous n'êtes pas là, elle va dans une mémoire partagée. Sinon, elle va dans le tiroir personnel.
Un doute fréquent : une note personnelle sur un client. Si elle porte un jugement, elle reste chez vous ; si elle porte un fait utile à quelqu'un qui reprendra le dossier, elle a sa place dans la mémoire partagée.
Ça n'a pas marché ?
- Vous avez déposé du personnel dans la mémoire d'équipe. Ce n'est pas irréversible : l'élément s'archive, et archiver n'est pas supprimer.
- Vous voulez qu'une note personnelle devienne collective. Il n'y a pas de bascule automatique : redéposez-la dans la bonne mémoire, en choisissant ce que vous partagez.
- Vous ne savez pas où vous avez écrit quelque chose. Le sélecteur de mémoire indique celle qui est active au moment où vous écrivez. C'est là que se joue la confusion, presque toujours.
FAQ
Le tiroir personnel est-il facturé ?
Non, il ne consomme pas de siège.
Mon employeur peut-il le lire ?
Non. Une mémoire personnelle n'entre dans aucune vue d'organisation, ni pour un propriétaire, ni pour un administrateur.
Puis-je avoir plusieurs mémoires personnelles ?
La séparation utile est entre le personnel et le partagé. Pour ranger à l'intérieur, ce sont les catégories qui servent, pas la multiplication des mémoires.