Que faut-il importer pour que Verbasil serve à quelque chose ?

Verbasil n'invente rien. Il lit ce que vous lui donnez, en extrait ce qui ressemble à une décision, un engagement, une répétition ou un apprentissage, et vous le soumet. Si la matière n'en contient pas, il n'en sortira pas.

C'est de loin le premier point de blocage : quelqu'un dépose deux documents de présentation, ne voit rien arriver, et en conclut que l'outil ne marche pas. Le moteur marchait, la matière était muette.

Ce qui donne de la matière

Des comptes rendus de réunion récents. Ce sont les documents les plus denses en décisions : quelqu'un tranche, quelqu'un s'engage, une date tombe.
Des échanges avec des clients ou des prospects. Emails, retours, comptes rendus d'appel. C'est là que se répètent les mêmes demandes, et la répétition est ce que Verbasil sait voir.
Vos notes à vous. Ce que vous avez écrit après un arbitrage, même mal formulé, même en trois lignes.
Ce qui a raté. Un test abandonné, une piste qui n'a rien donné. C'est de la matière à apprentissage, et personne ne la range jamais.

Ce qui ne donne rien

Un document de référence, une présentation commerciale, une plaquette, un contrat type. Ces textes sont utiles à conserver, ils sont consultables, mais ils ne contiennent aucun arbitrage : personne n'y décide quoi que ce soit. Les déposer seuls donne une mémoire consultable et silencieuse.

Combien, et sur quelle période

Trois à cinq sources différentes, sur les six derniers mois. La variété compte plus que le volume : deux réunions et un fil client donnent plus qu'une pile de dix documents du même type, parce que c'est en croisant des sources différentes que les répétitions apparaissent.

Ça n'a pas marché ?

Vous avez importé, et rien n'apparaît. Vérifiez d'abord la validation : rien n'entre en mémoire sans votre accord, et une source non validée n'a encore rien produit. Voir Pourquoi ma décision n'apparaît pas.
Votre fichier a été refusé. Le format n'est peut-être pas pris en charge. Voir Quels formats sont acceptés.
Vous n'avez que des documents de référence. Commencez par écrire une note rapide de dix lignes sur les trois derniers arbitrages que vous avez pris. C'est la matière la plus rentable au démarrage, et elle ne coûte que cinq minutes.

FAQ

Faut-il tout importer d'un coup ?

Non, et c'est même déconseillé. Trois à cinq sources bien choisies donnent un résultat lisible que vous pouvez relire et corriger. Un versement massif produit une file de validation que personne ne relit, et une mémoire qu'on n'a pas relue ne mérite pas confiance.

Les vieux documents servent-ils à quelque chose ?

Oui, mais après. Une décision d'il y a deux ans est du contexte, pas une action. Commencez par les six derniers mois, là où les décisions sont encore vivantes, puis remontez le temps une fois que le fonctionnement est clair.

Verbasil peut-il travailler sur des notes mal écrites ?

Oui. Des notes brutes, en style télégraphique, avec des fautes, restent de la matière exploitable. C'est le contenu qui compte, pas la forme.