Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 juin 2026

Verbasil est une mémoire d'entreprise : un service qui aide les équipes à conserver et retrouver le savoir de leur organisation. Nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique décrit les données que nous collectons, pourquoi nous les traitons et les droits dont vous disposez.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est PHRNL, entreprise individuelle (SIREN 821 176 872) représentée par Phrenel Lawson, fondateur de Verbasil. Contact : contact@verbasil.com.

Données que nous collectons

  • Adresse email: lorsque vous vous inscrivez à la liste d'attente ou créez un compte.
  • Contenus importés: les documents, notes et autres contenus que vous importez volontairement dans votre mémoire d'entreprise.
  • Données d'usage: mesures d'audience et d'utilisation du service via PostHog (pages consultées, actions effectuées), conformément à vos choix de consentement décrits dans notre politique cookies.

Bases légales

  • Consentement: mesure d'audience avec cookies, communications relatives à la liste d'attente.
  • Exécution du contrat: création et gestion de votre compte, fourniture du service de mémoire d'entreprise.
  • Intérêt légitime : sécurité du service, prévention des abus, mesure anonyme sans cookie, amélioration du produit.

Durées de conservation

  • Email de liste d'attente : jusqu'à 3 ans après votre dernière interaction, ou jusqu'au retrait de votre inscription.
  • Données de compte et contenus importés : pendant la durée de vie de votre compte, puis suppression dans un délai de 30 jours après la fermeture du compte (hors obligations légales de conservation).
  • Données d'usage : 13 mois maximum pour les données associées à des cookies de mesure d'audience.
  • Journaux techniques et de sécurité : 12 mois maximum.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition sur vos données personnelles, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@verbasil.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Sous-traitants et destinataires

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement du service :

  • Vercel (hébergement du site et de l'application)
  • Supabase (base de données et authentification)
  • Trigger.dev (traitements en arrière-plan)
  • Anthropic et OpenAI (traitements d'intelligence artificielle)
  • Sentry (suivi des erreurs techniques)
  • PostHog (mesure d'audience et analyse produit)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Lorsque certains sous-traitants sont situés hors de l'Union européenne, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (chiffrement en transit, contrôle des accès, cloisonnement des environnements).

Modifications

Cette politique peut évoluer. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par le Site ou par email.