Qui voit ce que je dépose ?
Une seule question décide qui lit un dépôt : dans quelle mémoire il a été fait. Le reste en découle.
Les trois cas
Mémoire ouverte. Toute l'organisation la lit et y contribue. C'est en général la mémoire principale, celle où l'on arrive après une invitation.
Mémoire restreinte. Seules les personnes ajoutées en lisent le contenu. Les autres membres savent qu'elle existe, sans pouvoir l'ouvrir, et peuvent demander l'accès à ses membres.
Mémoire personnelle. Votre tiroir à vous. Personne d'autre ne la lit, quel que soit son rôle dans l'organisation.
Ce que votre rôle change
Le rôle (Membre, Admin, Fondateur) sert à administrer l'organisation : inviter, gérer les accès, créer des mémoires. Il n'ouvre pas une mémoire restreinte. Même un administrateur doit y être ajouté pour la lire.
Ce qui reste vrai partout
- Chaque dépôt est signé. Une note, un document, une décision portent le nom de la personne qui les a déposés.
- La mémoire active se voit. Le sélecteur de mémoire indique où vous écrivez au moment où vous écrivez. C'est le bon réflexe avant de déposer quelque chose de sensible.
La recherche web
Quand vous allumez Web dans le composeur, Nora cherche sur Internet pour vous. Ce qui part vers le moteur de recherche : les requêtes tirées de votre question, avec les noms qu'elle désigne. Si vous dites « nous », c'est le nom de votre entreprise qui part ; « Inès », son nom complet si votre mémoire le connaît : ce que vous auriez tapé vous-même. Jamais une décision, un chiffre, un document ou une note de votre mémoire. Sous la réponse, la ligne « recherches web » se déplie et montre exactement ce qui est parti.
Ce que le web ramène n'entre pas seul dans votre mémoire. C'est vous qui gardez un élément, et il garde sa source et sa date : Nora le citera toujours comme « selon tel site », jamais comme un fait de votre entreprise.
Ça n'a pas marché ?
- Vous avez déposé au mauvais endroit. L'élément s'archive, et archiver n'est pas supprimer. Redéposez-le dans la bonne mémoire.
- Une mémoire vous est fermée. Ouvrez-la : l'écran propose de demander l'accès à ses membres.
FAQ
Mon arrivée est-elle visible ?
Oui, comme membre de l'organisation. Si vous laissez un mot à l'équipe en entrant, il est déposé dans la mémoire ouverte et signé de votre nom.
La recherche web envoie-t-elle ma mémoire à un moteur de recherche ?
Non. Seules les requêtes formées à partir de votre question partent, avec les noms qu'elle désigne (votre entreprise, un contact), jamais vos décisions, chiffres ou documents ; et vous pouvez les lire sous la réponse. Sans la puce Web, Nora ne cherche pas du tout sur Internet.
Quelqu'un peut-il lire ma mémoire personnelle ?
Non. Elle n'entre dans aucune vue d'organisation, ni pour un propriétaire, ni pour un administrateur.