Comment inviter quelqu'un dans une mémoire ?

La marche à suivre

Ouvrez Équipe dans la navigation.
Cliquez Inviter des membres.
Renseignez l'adresse de la personne et choisissez son rôle.
L'invitation part. Tant qu'elle n'est pas acceptée, elle apparaît comme en attente dans le décompte de la console.

Les trois rôles

Fondateur. Le propriétaire de l'organisation. Voit tout ce qui existe et administre l'ensemble.

Admin. Administre les membres, les rôles et les accès, sans être propriétaire.

Membre. Accède aux mémoires dont il est membre, et à rien d'autre.

Les deux premiers ouvrent la console Équipe ; un membre n'y accède pas. Ce n'est pas une restriction de confort : la console porte la matrice des accès et le journal d'audit, c'est-à-dire de quoi voir qui lit quoi dans l'organisation.

Ce que la console contient

Membres et rôles : qui fait partie de l'organisation, et à quel titre.
Matrice d'accès : qui voit quoi, mémoire par mémoire. C'est la vue à ouvrir avant d'affirmer que quelqu'un « a accès ».
Journal d'audit : ce qui s'est passé, et par qui.

Ce qu'un nouveau membre voit en arrivant

Rien par défaut, hormis les mémoires auxquelles il est rattaché. Une mémoire restreinte dont il n'est pas membre ne lui est pas lisible, et son propre espace personnel n'est visible de personne, pas même d'un fondateur.

Ça n'a pas marché ?

Vous ne voyez pas l'entrée Équipe. Elle est réservée aux fondateurs et aux admins, et la gestion des membres relève de l'offre Équipe.
L'invitation reste en attente. Elle passe par un email : demandez à la personne de vérifier ses indésirables, comme pour l'email de connexion.
La personne est membre mais ne voit pas la mémoire attendue. Être membre de l'organisation et être membre d'une mémoire sont deux choses distinctes. Vérifiez la matrice d'accès.

FAQ

Chaque invitation consomme-t-elle un siège ?

Les sièges se comptent sur les mémoires d'organisation. L'espace personnel de chacun n'en consomme pas.

Peut-on retirer quelqu'un ?

Oui, depuis la console. Une personne peut aussi quitter une mémoire d'elle-même.

Un fondateur peut-il lire une mémoire dont il n'est pas membre ?

Il peut voir qu'elle existe et s'y ajouter, mais cette auto-inscription est tracée. Il n'existe pas de lecture silencieuse.