Agenda

Google Agenda

Les décisions se prennent en réunion. Et la réunion n'en garde presque jamais la trace.

Ce que ça change

Votre agenda sait quand vous voyez qui. Verbasil sait ce que vous avez décidé avec eux. Branchés ensemble, chaque rendez-vous s'ouvre sur ce qui compte : les participants que la mémoire connaît, ce qui reste ouvert avec eux, et le compte rendu de la dernière fois.

Avant la réunion, Nora la prépare. Pendant, Verbasil Scribe prend les notes. Après, les décisions entrent dans la mémoire.

Ce qui entre dans la mémoire

Rien de votre agenda lui-même : vos rendez-vous sont lus dans Google Agenda à chaque affichage, jamais copiés.

Seules les réunions où vous envoyez Verbasil Scribe produisent un compte rendu, que vous relisez avant qu'il n'entre dans la mémoire.

Ce que Verbasil en fait

• Votre semaine, tous agendas confondus, une couleur par compte.
• Un rendez-vous créé avec lien Google Meet et invitations, quand vous le demandez.
• Verbasil Scribe sur les réunions que vous cochez, coché d'office sur celles que vous créez ici.
• Nora qui prépare un rendez-vous, le déplace ou l'annule depuis le chat, toujours sur votre confirmation.

Comment le brancher

1. Ouvre l'agenda dans Verbasil (l'icône calendrier en haut), ou Intégrations puis Google Agenda.
2. Connecte ton compte Google, puis ajoute d'autres agendas si tu en as plusieurs.
3. Coche les réunions où Verbasil Scribe doit aller, ou crée un rendez-vous.

Ce qui n'est pas fait

Verbasil ne modifie ni n'annule un rendez-vous sans votre confirmation, et seulement s'il s'agit d'une réunion que vous organisez.

Rien n'est coché par défaut : Verbasil Scribe ne rejoint jamais une réunion que vous n'avez pas choisie.

FAQ

Verbasil garde-t-il une copie de mon agenda ?

Non. Vos rendez-vous sont lus dans Google Agenda à chaque affichage. Seules les réunions où vous envoyez Verbasil Scribe sont gardées.

Puis-je brancher mon agenda pro et mon agenda perso ?

Oui, autant de comptes Google que vous voulez. Vos agendas restent visibles par vous seul, jamais par votre équipe.

Comment les participants savent-ils que Verbasil Scribe prend les notes ?

Il l'annonce par un message épinglé en arrivant, et l'invitation le dit quand le rendez-vous est créé depuis Verbasil. L'organisateur peut le retirer de l'appel à tout moment.