Les écrans

Nora, l'agent intégré, et vos propres agents : leur confier une tâche, relire leurs comptes rendus, les arrêter.

Un agent travaille pour l'équipe à partir de la mémoire : il lit ce qui a été décidé, fait sa tâche, et rend compte. L'écran Agents réunit Nora, l'agent intégré à Verbasil, et les agents que vous créez vous-même, chacun avec sa propre clé.

Rien de ce qu'un agent rapporte n'entre en mémoire sans qu'une personne l'ait validé.

Ce que l'écran contient

Créer un agent

1. Ouvrez Agents, puis cliquez sur Créer un agent.
2. Donnez-lui un nom, un rôle, des consignes et un niveau d'autonomie.
3. Choisissez qui valide ses comptes rendus.
4. Cliquez sur Créer et recevoir sa clé, puis Copier la clé : elle ne sera plus affichée.
5. Branchez l'agent sur l'adresse du serveur indiquée, avec cette clé, dans l'outil où il tourne.

Lui confier une tâche

Une tâche, c'est une décision à mettre en œuvre.

1. Ouvrez la décision dans Décisions, onglet Contexte.
2. Dans Responsable, choisissez l'agent dans le groupe Agents.

La ligne indique alors à qui elle est attribuée. L'agent récupère ses tâches, les fait, et rend compte : fait, en partie, ou bloqué.

Valider ce qu'il rapporte

Le compte rendu d'un agent arrive comme une source à relire, auprès de la personne choisie pour le valider. Une fois validé, la décision passe à « faite », avec la mention de l'agent qui l'a faite et de la personne qui l'a validée.

Les missions de Nora

Nora a des missions qu'on active ou qu'on coupe d'un interrupteur, sous ses missions. Confier à Nora, dans Productions, lui donne une décision à suivre, par exemple pour préparer des réponses par email. Ce qu'elle prépare vous attend dans À traiter, sous « Préparé par un agent », et ne part qu'après votre accord.

Arrêter un agent

Coupez l'interrupteur de l'agent. Sa clé est révoquée tout de suite, et les décisions qui lui étaient confiées reviennent à la personne qui validait son travail. Rien n'est effacé.

À ne pas confondre