Démarrer

Se connecter, décrire son activité en deux étapes, puis créer d'autres mémoires si besoin.

Créer sa mémoire prend deux minutes : une connexion sans mot de passe, puis deux écrans. Tout ce que vous y écrivez se corrige ensuite.

Se connecter

Verbasil ne demande pas de mot de passe. Vous recevez un lien et un code par email.

1. Sur la page de connexion, saisissez votre adresse dans Email, puis cliquez sur Recevoir mon lien.
2. Ouvrez l'email reçu. Il reste valable une heure.
3. Sur ordinateur, cliquez sur le lien. Sur mobile ou dans l'application installée, recopiez plutôt le code dans Code de connexion, puis cliquez sur Me connecter.

L'accès se fait encore sur invitation. Si votre adresse n'est pas encore autorisée, l'écran vous le dit, et vous recevez un email dès que votre accès s'ouvre.

Décrire qui vous êtes

Le premier écran s'intitule « Dis-nous qui tu es ».

1. Renseignez Prénom et Ton rôle. Le nom de famille est facultatif.
2. Cliquez sur Continuer.

Votre prénom et votre rôle servent à adapter les réponses. Ils se modifient dans les Réglages.

Créer la première mémoire

Le second écran s'intitule « Créer ta première mémoire ».

1. Renseignez Nom de l'organisation : c'est elle qui possède vos mémoires.
2. Le Nom de la mémoire reprend celui de l'organisation. Cliquez sur modifier pour en choisir un autre.
3. Répondez à Qu'est-ce que vous faites, et pour qui ? en quelques phrases, avec vos mots (800 caractères au plus).
4. Choisissez la Langue de la mémoire : c'est la langue dans laquelle Verbasil écrit. Vous pourrez déposer dans n'importe quelle langue.
5. Cliquez sur Créer la mémoire.

Vous arrivez sur l'accueil de votre mémoire, prêt à y déposer quelque chose. Voir Premier import.

Pourquoi la description compte

La réponse à « Qu'est-ce que vous faites, et pour qui ? » est le contexte que Verbasil relit avant chaque proposition. Une description précise (le métier, la taille, les clients) donne des propositions plus justes. « Cabinet d'architecture, huit personnes, logements pour des bailleurs sociaux » vaut mieux que « Architecture ».

Créer une autre mémoire

Une mémoire par client ou par sujet garde les décisions de chacun à leur place.

1. En haut de la barre de gauche, ouvrez le sélecteur de mémoire.
2. Choisissez Créer une mémoire.
3. Donnez-lui un nom et un contexte, puis cliquez sur Continuer.
4. Choisissez qui y a accès : Toute l'équipe, ou seulement les personnes que vous ajoutez. Dans ce second cas, vous pouvez aussi masquer son existence aux autres.
5. Cliquez sur Créer la mémoire.

La création d'une mémoire supplémentaire est réservée aux administrateurs, et relève de l'offre Équipe : sans elle, l'entrée apparaît avec un cadenas.

Mémoire ouverte, restreinte, personnelle

Une mémoire ouverte peut devenir restreinte, et inversement, depuis les Réglages de la mémoire, rubrique Accès.