Démarrer
Envoyer des invitations, choisir un rôle, et savoir ce que la personne invitée voit en arrivant.
Une mémoire prend sa valeur quand l'équipe y dépose et y lit. Inviter se fait depuis la console Équipe, réservée aux fondateurs et aux administrateurs, dans l'offre Équipe.
Envoyer les invitations
- Ouvrez le menu de votre compte, dans la barre de gauche, puis Équipe.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez une ou plusieurs adresses email, séparées par des virgules, des espaces ou des retours à la ligne. Vous pouvez aussi charger un fichier CSV ou texte.
- Sous Rôle attribué à ce lot, choisissez le rôle de ces personnes.
- Cliquez sur Envoyer.
Tant qu'une invitation n'est pas acceptée, elle apparaît comme en attente dans la console.
En offre Solo, la page Équipe affiche à la place « La gestion d'équipe demande le plan Équipe », avec le bouton pour changer d'offre.
Les rôles
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Fondateur | le propriétaire de l'organisation ; ce rôle ne s'attribue pas |
| Administrateur | gérer les membres, les rôles et les accès |
| Membre | lire et enrichir les mémoires ouvertes de l'organisation, et celles où il est ajouté |
Un même lot d'invitations reçoit un seul rôle. Pour inviter des personnes à des rôles différents, envoyez deux lots.
Ce que la personne reçoit
- Un email « … t'invite à rejoindre … sur Verbasil », avec le bouton Rejoindre la mémoire. Le lien est personnel et vaut 24 heures.
- Une page d'accueil qui lui présente la mémoire. Elle clique sur Continuer, puis reçoit son lien de connexion par email, comme pour se connecter.
- Un dernier écran où elle indique son prénom, son rôle, et si elle le souhaite Un mot pour l'équipe, puis clique sur Entrer.
Elle arrive alors dans la mémoire. Elle voit les mémoires ouvertes de l'organisation et celles où elle a été ajoutée, jamais les mémoires restreintes dont elle n'est pas membre, ni la mémoire personnelle de quiconque.
Après l'invitation
- Pour qu'un membre voie une mémoire restreinte, ajoutez-le à cette mémoire. Être membre de l'organisation ne suffit pas.
- Pour retirer quelqu'un, utilisez Révoquer l'accès dans la console Équipe : ses accès, jetons compris, sont coupés immédiatement.