Démarrer
Déposer une note, un compte rendu ou un fichier, et savoir ce qu'il en advient.
Tout entre par le même endroit : la zone de saisie de l'accueil. On y colle un texte, on y glisse un fichier, ou on y branche un outil.
Ce qui donne de la matière
Verbasil tire de ce que vous déposez les décisions, les engagements, les apprentissages et ce qui se répète. Un document où rien ne se décide (une plaquette, un contrat type) reste consultable, mais ne produit rien. Commencez par trois à cinq sources récentes et variées : des comptes rendus de réunion, des échanges avec des clients, vos propres notes. Le détail est dans Que faut-il importer.
Déposer un texte
- Dans la barre de gauche, cliquez sur Nouvelle conversation.
- Collez votre texte dans la zone de saisie : un échange, une note, un compte rendu.
- Envoyez.
Un texte que vous avez tapé ou collé s'intègre tout seul : il n'y a rien à valider.
Déposer un fichier
- Glissez le fichier sur la page, ou cliquez sur le bouton + de la zone de saisie, puis sur Fichiers et images.
- Envoyez.
Un fichier ou une image passe par une relecture : l'analyse le lit, puis ce qui en est tiré vous attend avant d'entrer en mémoire (voir plus bas).
Formats et limites
| Texte | .txt .md .json .log .csv .html |
| Documents | .pdf .docx .xlsx .xls |
| Images et captures | .png .jpg .jpeg .webp .gif |
| Archives | .zip (50 Mo au plus une fois décompressée) |
| Par dépôt | 10 fichiers au plus |
| Par fichier | 10 Mo ; PDF 6 Mo et 80 pages ; Word 4 Mo ; image et Excel 5 Mo |
Un format absent de la liste passe presque toujours en le convertissant en PDF, ou en collant son contenu.
Brancher un outil
- Cliquez sur le bouton + de la zone de saisie.
- Sous Depuis tes outils, choisissez Notion, Google Drive, Fireflies ou Fathom.
Pour Notion et Google Drive, vous choisissez vous-même les pages ou les fichiers que Verbasil peut lire. Le détail par outil est sur la page Intégrations.
Relire ce qui a été tiré d'un fichier
Une fois l'analyse finie, le dépôt apparaît à deux endroits.
Dans À traiter, sous la forme d'un « Dépôt à relire » :
- Ouvrez À traiter dans la barre de gauche.
- Ouvrez le dépôt, cochez ce qui est juste.
- Cliquez sur Intégrer pour faire entrer les éléments cochés, ou sur Archiver le dépôt s'il n'apporte rien.
Dans Sources, sous « À revoir et valider » :
- Ouvrez Mémoire, puis l'onglet Sources.
- Sur la ligne du dépôt, cliquez sur Revoir et valider.
- Relisez, puis cliquez sur Valider et intégrer, ou sur Plus tard.
Rien de ce qui vient d'un fichier n'entre en mémoire sans ce geste. C'est ce qui permet de lui faire confiance.
Ce qui se passe ensuite
Ce qui est intégré devient lisible partout : dans Décisions, dans la Mémoire, dans les réponses de la zone de saisie, et dans les IA que vous avez branchées. Une décision appuyée par plusieurs sources gagne en niveau de preuve. Voir Niveaux de preuve.